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Moderationsleitfaden BigBlueButton

Diese Seite beinhaltet Informationen zu BigBluebutton, die für die Moderation von Konferenzen relevant sind.

Vor der Konferenz

Greenlight ist die Raumverwaltung von BigBlueButton.

  • Hier können Räume erstellt und konfiguriert werden
  • Alle Räumen gehören einem bestimmten Benutzer

Während der Konferenz

Einleitung von Admins für Benutzer

Erwähnenswerte Infos zur Nutzung von BBB bei Online Veranstaltungen:

  • Mikro, Kamera: Zugriff über Browser erlauben
  • Bei Präsentation: Auf Button zum Präsentation Einblenden hinweisen (Projektsonsleinwand unten rechts)
  • Screensharing erklären
  • Hinweis auf Anleitung zur Nutzung von BigBlueButton

Rollen

Während einer Konferenz gibt Rollen, die ein Benutzer haben kann. Die muss man wissen, da die Oberfläche Bezug darauf nimmt.
Die Rollen sind:

  • Gast (bevor man die Konferenz betritt)
  • Teilnehmer / Viewer (rund)
  • Präsentator (+Leinwand)
    Nur wer Präsentator ist kann den Bildschirm teilen, Präsentationen verwalten und das Whiteboard bedienen
  • Moderator (Eckig)

Oberfläche

  • Teilnehmendenliste
    • Die Sortierung In der Liste der Teilnehmenden ist immer alphabetisch
    • Man selber steht immer ganz oben. Das gilt für alle Teilnehmenden! Runden „Wie in der Liste“ sind also anstrengend für die Teilnehmenden, weil sie sich selbst an anderer Stelle sehen.
  • Eine „Sprechblase“ wird oben mit dem Namen der sprechenden Person eingeblendet, während jemand spricht
    • Stummschalten über die Sprechblase über anklicken der Sprechblase.
      Diese Funktionaliät eignet sich gut, die Verursacher von Störgeräuschen zu erkennen und schnell stumm zu schalten.
  • Zahnrad bei Benutzern
    • Alle Teilnehmer außer dem Präsentator stummschalten
    • Teilnehmerrechte einschränken: Hier kann man z.B. verhindern, dass Teilnehmende ihre Kamera oder ihren Ton anschalten oder den Chat benutzen (siehe Abschnitt weiter unten)
    • Gastzugang regeln (siehe unten)
    • Gruppenräume erstellen / Gruppenraumeinladung: Siehe unten
  • Anheften (anpinnen) eines Videostreams macht, dass diese Person für alle garantiert sichtbar ist.
    Das geht über den Namen in einem Videostream. Das ist notwendig, weil bei zuvielen laufenden Kameras  die Videostreams auf mehrere Seiten aufgeteilt werden.
  • Die Präsentation ist gleichzeitig ein Whiteboard und kann vom Präsentator oder wahlweise auch von allen beschriftet werden

Gruppenräume / Breakout-Rooms

Gruppenräume erstellen über das Zahnrad-Symbol in der Teilnehmendenliste

  • Die Dauer der Gruppenräume kann für laufende Räume über das Menü links
      Breakout rooms, 3-Punkte-Menü, Change duration
    geändert werden
  • Allen Räumen eine Nachricht schreiben geht, aber nicht einzelnen Räumen
  • Beim erstellen ggf. anhaken, dass das Whiteboard und die geteilten Notizen der Gruppenräume gespeichert werden sollen. Beides kann nach Schließen der Gruppenräume über das „+“-Symbol als Präsentation angezeigt werden
  • Geteilte Notizen und Whiteboards von Breakout-Rooms speichern hakt man beim Erstellen der Räume an  können Shared Notes und Whiteboards gespeichert werden (offizielle Doku).  Nach dem Schließen sind whiteboard und notes eigene Präsentationen, die man über das +-symbol verwalten kann.

Infos

  • Zuweisung von Personen in Räume:
    • Man sieht nur den aktuellen Stand, nicht wen man bereits wohin gepackt hat
    • Die Teilnehmenden bekommen einen Vollbild-Dialog und dann ein neues tab. Im alten Tab sind sie noch im Hauptraum, aber ohne Ton.Administratoren bekommen diesen Dialog nicht, können aber selbst in jeden belieben Raum wechseln
    • In Gruppenräumen sind immer alle Admin
  • Teilnehmende können laufenden Räumen erneut beitreten, nachdem sie sie verlassen haben
  • Aufzeichnen von Konferenzen in Gruppenräumen sind nicht möglich

Gastzugang regeln

Über Zahnrad, „Gastzugang regeln“ wird festgelegt, ob Teilnehmende erst in einem Wartebildschirm landen und durch eine Moderator:in in die Konferenz gelassen werden müssen. Der Standard wird über die Raumkonfiguration festgelegt. Wenn das aktiviert ist, erscheint links in der Liste der Abschnitt „Wartende Teilnehmer“.

Wenn es darum geht, dass man nur initial alle ab einem bestimmten Zeitpunkt reinlassen will, gibt es in der Oberfläche zum einlassen von Teilnehmenden den Haken „Auswahl für die Zukunft speichern“.

Benutzer einschränken

Die Kameras aller Teilnehmer außer dem Präsentator können abgeschaltet werden.

  • Einen Teilnehmer zum Präsentator machen
  • Über das Zahnrad am Anfang der Benutzerliste auf „Lock Viewers“
  • „Share Webcam“ auf „Locked“ stellen. Alle freigegebenen Kameras (außer die des Präsentators) werden ausgeschaltet und können nicht mehr eingeschaltet werden.
  • Über das Benutzermenü können alle Einschränkungen (nur gleichzeitig) für einzelne Benutzer aufgehoben werden

Siehe auch Lock viewer's ability to use their mic/webcam/chat/shared notes und How Do I Unlock Viewers?

Aufzeichnungen

Aufzeichnungen können während der Konferenz beliebig gestartet und gestoppt werden. Sie werden in Greenlight angezeigt, wenn man den Raum anklickt.

Nach der Konferenz kann es eine Weile dauern, bis die Aufnahme sichtbar wird. Sie muss auf dem Server erst verarbeitet werden.

Präsentator

Alle Funktionen für den Präsentator sind über das „+“-Symbol links unten erreichbar

  • Präsentationen verwalten
  • Zufälligen Teilnehmenden auswählen (Nur Nicht-Moderatoren)

Sonstige Features

Dieser Abschnitt beschreibt Features, die für die Moderation wichtig sind.

  • Die eigene Kamera als Präsentation über das Plus-Zeichen unten links kann die Moderation (Camera as content).
  • Geteilte Notizen als Präsentation über das 3-Punkte-Menü in den geteilten Notizen
  • Text der geteilten Notizen in das Whiteboard über das 3-Punkte-Menü in den geteilten Notizen
  • Oberflächenanordnung für alle Teilnehmenden erzwingen über das 3-Punkte-Menü rechts oben, Layout-Einstellungen, „Für alle aktualisieren“ anhaken (Propagate layout)
  • Das Whiteboard für mehrer Teilnehmende freischalten (alle können gleichzeitig darauf herummalen) über Rechte Maustaste auf die Benutzernamen
  • Umfragen
  • Es werden Videodateien erzeugt, in denen die Kameras und die Präsentation zu sehen sind (processing formats)!
  • Kameras können „angeheftet“ werden, so dass sie für alle sichtbar sind (über den Benutzernamen im Kamera-Stream). BBB zeigt immer nur eine bestimmte Anzahl von Kameras gleichzeitig an. Der Rest wird auf zusätzliche Seiten verteilt. Das anheften macht, dass die angeheftete Kamera auf allen Seiten sichtbar ist.

Fehlende Features

Als Moderation ist es ist wichtig, BBB gut zu kennen – vor allem auch, was nicht oder nicht gut funktioniert. Fehlende Features beachten.

Videoanleitungen

Offizielle Anleitungen

Eigene Anleitungen

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