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Leitfaden Moderation BBB

Technische Einleitung

Wir haben aktuell version BigBlueButton Version 2.5 (relevant dafür, welche Features vorhanden sind)

Einleitung

Diese fürSeite Admins

beinhaltet Dinge, die Moderatoren von Konferenzen wissen müssen.

Vor der Konferenz

Greenlight ist die Raumverwaltung von BigBlueButton.

  • GreenlightHier
      können
    • RaumeinstellungenRäume erstellt und konfiguriert werden
    • Alle Räumen gehören Benutzerneinem bestimmten Benutzer

    Während der Konferenz

    Einleitung von Admins für Benutzer

    Erwähnenswerte Infos zur Nutzung von BBB bei Online Veranstaltungen:

    • Mikro, Kamera: Zugriff über Browser erlauben
    • EsBei Präsentation: Auf Button zum Präsentation Einblenden hinweisen (Projektsonsleinwand unten rechts)
    • Screensharing erklären
    • Hinweis auf Anleitung zur Nutzung von BigBlueButton

    Rollen

    Während einer Konferenz gibt Rollen, die ein Benutzer haben kann:kann. Die muss man wissen, da die Oberfläche Bezug darauf nimmt.
    Die Rollen sind:

    • Gast (bevor man die Konferenz betritt)
    • Teilnehmer / Viewer (rund)
    • Präsentator (+Leinwand)
      Nur wer Präsentator ist kann den Bildschirm teilen, Präsentationen verwalten und das Whiteboard bedienen
    • Moderator (Eckig)

    Bedienung

    • Teilnehmendenliste
      • Die Sortierung In der Liste der Teilnehmenden ist immer alphabetisch
      • Man selber steht immer obenganz oben. Das gilt für alle Teilnehmenden! Runden „Wie in der Liste „Teilnehmer“. Runden der Reihe nachListe“ sind also anstrengend für die TeilnehmendenTeilnehmenden, weil sie sich selbst an anderer Stelle sehen.
    • InEine der Liste der Teilnehmenden ist die Sortierung immer alphabetisch – alle sehen sich aber selber ganz oben! Beachten, wenn man Runden macht. „Wie in der Liste“ geht nicht. Am besten Aufrufen.
    • Während jemand spricht,Sprechblase“ wird oben eine „Sprechblase“ mit dem Namen der sprechenden Person eingeblendet.eingeblendet, während Durchjemand einen Klick auf diese Sprechblase kann die Person stummgeschaltet werden.spricht
      • Stummschalten über die Sprechblase über anklicken der Sprechblase.
        Diese Funktionaliät eignet sich gut, die Verursacher von Störgeräuschen zu erkennen und schnell stumm zu schalten.
    • Zahnrad bei Benutzern
      • Alle Teilnehmer außer dem Präsentator stummschalten
      • Teilnehmerrechte einschränken: Hier kann man z.B. verhindern, dass Teilnehmende ihre Kamera oder ihren Ton anschalten oder den Chat benutzen.benutzen (siehe Abschnitt weiter unten)
      • Gastzugang regeln (siehe unten)
      • Gruppenräume erstellen / Gruppenraumeinladung: Siehe unten
    • ÜAnheften (anpinnen) eines Videostreams macht, dass diese Person für alle garantiert sichtbar ist.
      Das geht über den Namen in einem VideostreamVideostream. kann der Stream Angeheftet / gepinnt werden. Die Teilnehmende PersonDas ist dannnotwendig, garantiertweil für alle und als erste sichtbar (bei zuvielen laufenden Kameras werden die Videostreams auf mehrere Seiten aufgeteilt)aufgeteilt werden.
    • Die Präsentation ist gleichzeitig ein Whiteboard und kann vom Präsentator oder wahlweise auch von allen wie ein Whiteboard beschriftet werden

    Gruppenräume / Breakout-Rooms

    Über das Zahnrad-Symbol in der Teilnehmendenliste

    • Zuweisung von Personen in Räume: Man sieht nur den aktuellen Stand, nicht wen man bereits wohin gepackt hat
    • Die Teilnehmenden bekommen einen Vollbild-Dialog und dann ein neues tab. Im alten Tab sind sie noch im Hauptraum, aber ohne Ton.
      • Administratoren bekommen diesen Dialog nicht, können aber selbst in jeden belieben Raum wechseln
    • Die Dauer der Gruppenräume kann für laufende Räume über links Breakout rooms
        Breakout rooms, 3-Punkte-Menü, Change duration
      geändert werden
    • In Gruppenräumen sind immer alle Admin
    • Kann man nochmal joinen wenn man raus ist
    • Allen Räumen eine Nachricht schreiben geht, aber nicht einzelnen Räumen
    • Aufzeichnen von Konferenzen in Gruppenräumen sind nicht möglich
    • 2.5: Gruppenräume shared notes gehen verloren

    Gastzugang regeln

    Über Zahnrad, „Gastzugang regeln“ wird festgelegt, ob Teilnehmende erst in einem Wartebildschirm landen und durch eine Moderator:in in die Konferenz gelassen werden müssen. Der Standard wird über die Raumkonfiguration festgelegt. Wenn das aktiviert ist, erscheint links in der Liste der Abschnitt „Wartende Teilnehmer“.

    Wenn es darum geht, dass man nur initial alle ab einem bestimmten Zeitpunkt reinlassen will, gibt es in der Oberfläche zum einlassen von Teilnehmenden den Haken „Auswahl für die Zukunft speichern“.

    EinleitungBenutzer von Admins für Benutzereinschränken

    ErwähnenswerteDie InfosKameras zuraller NutzungTeilnehmer vonaußer BBBdem beiPräsentator Onlinekönnen Veranstaltungen:abgeschaltet werden.

    • Mikro,Einen Kamera: Zugriff über Browser erlauben
    • Bei Präsentation: Auf ButtonTeilnehmer zum Präsentationsentator Einblenden hinweisen (Projektsonsleinwand unten rechts)
      machen
    • ScreensharingÜber erklärendas Zahnrad am Anfang der Benutzerliste auf „Lock Viewers“
    • Hinweis„Share Webcam“ auf Anleitung„Locked“ zurstellen. NutzungAlle vonfreigegebenen BigBlueButtonKameras (außer die des Präsentators) werden ausgeschaltet und können nicht mehr eingeschaltet werden.
    • Über das Benutzermenü können alle Einschränkungen (nur gleichzeitig) für einzelne Benutzer aufgehoben werden

    Aufzeichnungen

    Aufzeichnungen können während der Konferenz beliebig gestartet und gestoppt werden. Sie werden in Greenlight angezeigt, wenn man den Raum anklickt.

    Nach der Konferenz kann es eine Weile dauern, bis die Aufnahme sichtbar wird. Sie muss auf dem Server erst verarbeitet werden.

    Features

    Dieser Abschnitt beschreibt Features, die für die Moderation wichtig sind.

    • Ab Version 2.6: Shared Notes als Präsentation!
    • Ab Version 2.6: In Breakout-Rooms können Shared Notes und Whiteboards gespeichert werden (offizielle Doku). Das wählt man beim erstellen der Räume aus. Nach dem Schließen sind whiteboard und notes eigene Präsentationen, die man über das +-symbol verwalten kann.
    • Ab Version 2.6: Erzeugen von Aufnahmen mit Kameras und Präsentation (processing formats)!
      Generate a recording containing the webcams, presentation area, and screensharing combined into a single video file.
    • Umfragen
    • Breakout-Räume

    Kameraverwaltung

    Siehe auch Lock viewer's ability to use their mic/webcam/chat/shared notes und How Do I Unlock Viewers?

    • Ab Version 2.7 kann die eigene Kamera im Präsentationsbereich geteilt werden (Camera as content).
    • Ab Version 2.6 kann man das Layout (die Ansicht / Anordnung für Kameras und Präsentation) für andere festlegen (Propagate layout)
    • Kameras können „angeheftet“ werden, so dass sie für alle sichtbar sind (über den Benutzernamen im Kamera-Stream). BBB zeigt immer nur eine bestimmte Anzahl von Kameras gleichzeitig an. Der Rest wird auf zusätzliche Seiten verteilt. Das anheften macht, dass die angeheftete Kamera auf allen Seiten sichtbar ist.

    Benutzer einschränken

    Die Kameras aller Teilnehmer außer dem Präsentator können abgeschaltet werden.

    • Einen Teilnehmer zum Präsentator machen
    • Über das Zahnrad am Anfang der Benutzerliste auf „Lock Viewers“
    • „Share Webcam“ auf „Locked“ stellen. Alle freigegebenen Kameras (außer die des Präsentators) werden ausgeschaltet und können nicht mehr eingeschaltet werden.
    • Über das Benutzermenü können alle Einschränkungen (nur gleichzeitig) für einzelne Benutzer aufgehoben werden

    Fehlende Features

    • Ansicht, die die Kamera der aktuell sprechenden Personen anzeigt („Speaker view“). #8388?
    • Anfrage an Teilnehmende, die Stummschaltung aufzuheben
    • Die Liste der Teilnehmenden kann nicht dynamisch sortiert werden

    Offizielle Anleitungen

    Orientierung für Einführungs-"Workshop"

    https://cloud.solidarische-landwirtschaft.org/index.php/s/bwMFqZgpNwDDFnT

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