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Leitfaden Moderation BBB

Technische Einleitung

Wir haben aktuell version BigBlueButton Version 2.5 (relevant dafür, welche Features vorhanden sind)

Einleitung für Admins

  • Greenlight
    • Raumeinstellungen
    • Räumen gehören Benutzern
  • Es gibt Rollen, die ein Benutzer haben kann:
    • Gast (bevor man die Konferenz betritt)
    • Teilnehmer / Viewer (rund)
    • Präsentator (+Leinwand)
      Nur wer Präsentator ist kann den Bildschirm teilen, Präsentationen verwalten und das Whiteboard bedienen
    • Moderator (Eckig)
  • Man selber steht immer oben in der Liste „Teilnehmer“. Runden der Reihe nach sind also anstrengend für die Teilnehmenden
  • In der Liste der Teilnehmenden ist die Sortierung immer alphabetisch – alle sehen sich aber selber ganz oben! Beachten, wenn man Runden macht. „Wie in der Liste“ geht nicht. Am besten Aufrufen.
  • Während jemand spricht, wird oben eine „Sprechblase“ mit dem Namen der sprechenden Person eingeblendet.  Durch einen Klick auf diese Sprechblase kann die Person stummgeschaltet werden.
    • Diese Funktionaliät eignet sich gut, die Verursacher von Störgeräuschen zu erkennen und schnell stumm zu schalten.
  • Zahnrad bei Benutzern
    • Alle Teilnehmer außer dem Präsentator stummschalten
    • Teilnehmerrechte einschränken: Hier kann man z.B. verhindern, dass Teilnehmende ihre Kamera oder ihren Ton anschalten oder den Chat benutzen.
    • Gastzugang regeln (siehe unten)
    • Gruppenräume erstellen / Gruppenraumeinladung: Siehe unten
  • Über den Namen in einem Videostream kann der Stream Angeheftet / gepinnt werden. Die Teilnehmende Person ist dann garantiert für alle und als erste sichtbar (bei zuvielen Kameras werden die Videostreams auf mehrere Seiten aufgeteilt)
  • Die Präsentation kann vom Präsentator oder auch von allen wie ein Whiteboard beschriftet werden

Gruppenräume / Breakout-Rooms

Über das Zahnrad-Symbol in der Teilnehmendenliste

  • Zuweisung von Personen in Räume: Man sieht nur den aktuellen Stand, nicht wen man bereits wohin gepackt hat
  • Die Teilnehmenden bekommen einen Vollbild-Dialog und dann ein neues tab. Im alten Tab sind sie noch im Hauptraum, aber ohne Ton.
    • Administratoren bekommen diesen Dialog nicht, können aber selbst in jeden belieben Raum wechseln
  • Die Dauer der Gruppenräume kann für laufende Räume über links Breakout rooms
      Breakout rooms, 3-Punkte-Menü, Change duration
    geändert werden
  • In Gruppenräumen sind immer alle Admin
  • Kann man nochmal joinen wenn man raus ist
  • Allen Räumen eine Nachricht schreiben geht, aber nicht einzelnen Räumen
  • Aufzeichnen von Konferenzen in Gruppenräumen sind nicht möglich
  • 2.5: Gruppenräume shared notes gehen verloren

Gastzugang regeln

Über Zahnrad, „Gastzugang regeln“ wird festgelegt, ob Teilnehmende erst in einem Wartebildschirm landen und durch eine Moderator:in in die Konferenz gelassen werden müssen. Der Standard wird über die Raumkonfiguration festgelegt. Wenn das aktiviert ist, erscheint links in der Liste der Abschnitt „Wartende Teilnehmer“.

Wenn es darum geht, dass man nur initial alle ab einem bestimmten Zeitpunkt reinlassen will, gibt es in der Oberfläche zum einlassen von Teilnehmenden den Haken „Auswahl für die Zukunft speichern“.

Einleitung von Admins für Benutzer

Erwähnenswerte Infos zur Nutzung von BBB bei Online Veranstaltungen:

  • Mikro, Kamera: Zugriff über Browser erlauben
  • Bei Präsentation: Auf Button zum Präsentation Einblenden hinweisen (Projektsonsleinwand unten rechts)
  • Screensharing erklären
  • Hinweis auf Anleitung zur Nutzung von BigBlueButton

Features

Dieser Abschnitt beschreibt Features, die für die Moderation wichtig sind.

  • Ab Version 2.6: Shared Notes als Präsentation!
  • Ab Version 2.6: In Breakout-Rooms können Shared Notes und Whiteboards gespeichert werden (offizielle Doku). Das wählt man beim erstellen der Räume aus. Nach dem Schließen sind whiteboard und notes eigene Präsentationen, die man über das +-symbol verwalten kann.
  • Ab Version 2.6: Erzeugen von Aufnahmen mit Kameras und Präsentation (processing formats)!
    Generate a recording containing the webcams, presentation area, and screensharing combined into a single video file.
  • Umfragen
  • Breakout-Räume

Kameraverwaltung

Siehe auch Lock viewer's ability to use their mic/webcam/chat/shared notes und How Do I Unlock Viewers?

  • Ab Version 2.7 kann die eigene Kamera im Präsentationsbereich geteilt werden (Camera as content).
  • Ab Version 2.6 kann man das Layout (die Ansicht / Anordnung für Kameras und Präsentation) für andere festlegen (Propagate layout)
  • Kameras können „angeheftet“ werden, so dass sie für alle sichtbar sind (über den Benutzernamen im Kamera-Stream). BBB zeigt immer nur eine bestimmte Anzahl von Kameras gleichzeitig an. Der Rest wird auf zusätzliche Seiten verteilt. Das anheften macht, dass die angeheftete Kamera auf allen Seiten sichtbar ist.

Benutzer einschränken

Die Kameras aller Teilnehmer außer dem Präsentator können abgeschaltet werden.

  • Einen Teilnehmer zum Präsentator machen
  • Über das Zahnrad am Anfang der Benutzerliste auf „Lock Viewers“
  • „Share Webcam“ auf „Locked“ stellen. Alle freigegebenen Kameras (außer die des Präsentators) werden ausgeschaltet und können nicht mehr eingeschaltet werden.
  • Über das Benutzermenü können alle Einschränkungen (nur gleichzeitig) für einzelne Benutzer aufgehoben werden

Fehlende Features

  • Ansicht, die die Kamera der aktuell sprechenden Personen anzeigt („Speaker view“). #8388?
  • Anfrage an Teilnehmende, die Stummschaltung aufzuheben
  • Die Liste der Teilnehmenden kann nicht dynamisch sortiert werden

Offizielle Anleitungen

Orientierung für Einführungs-"Workshop"

https://cloud.solidarische-landwirtschaft.org/index.php/s/bwMFqZgpNwDDFnT

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